Contribuyentes del régimen simple no deben implementar nómina electrónica

A través del decreto 000013, el Gobierno Nacional incorporó dentro del sistema de facturación electrónica, el documento soporte de pago de nómina, con la cual se obliga a los empleadores a reportar a la DIAN los costos y deducciones de sus empleados.

En el artículo 4° de este decreto se establece que: “Los obligados a implementar la nómina electrónica son aquellos contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación, por una relación laboral o legal y reglamentaria y por pagos a los pensionados a cargo del empleador, que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas (IVA) cuando aplique

Así las cosas, explica la DIAN en el Concepto 000304 del 3 de marzo de 2021, “toda vez que los contribuyentes del simple, a la luz de lo dispuesto en los artículos 903 y 907 del Estatuto Tributario, no son contribuyentes del impuesto sobre la renta, estos no están obligados por las disposiciones legales vigentes a implementar el citado documento soporte de pago de nómina electrónica.   

Ahora bien, tratándose de la generación del documento en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente, la entidad precisa que este es requerido para probar la transacción que da lugar a impuestos descontables en el impuesto sobre las ventas, de conformidad con el artículo 771-2 del Estatuto Tributario”.

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