Como realizar de manera exitosa una reunión no presencial de asamblea general de copropietarios

En primer lugar, es pertinente señalar que de acuerdo a las disposiciones establecidas en la Ley 675 de 2001 como régimen de propiedad horizontal, la Asamblea General es la máximo órgano que existe en una copropiedad, esta se conforma por los propietarios de bienes privados, o sus representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal.

Así mismo, dicha normatividad tiene previsto en su artículo 42 la posibilidad de realizar reuniones de asamblea no presenciales, la cual puede darse por cualquier medio, pero es importante tener en cuenta que se cumplan los siguientes requisitos para que esta no carezca de legalidad:

  • Efectuar la convocatoria con la debida antelación, indicando el orden del día. Teniendo en cuenta que no se podrán tratar temas que no hayan sido insertados en el aviso.
  • Realizar la deliberación y decisión mediante comunicación simultánea o sucesiva.
  • Que quede prueba inequívoca de lo tratado en la asamblea no presencial.
  • Deben participar la totalidad de los propietarios o sus delegados.
  • Se debe tener en cuenta el quórum decisorio que sea requerido para caso en particular.
  • En aquellas copropiedades que tienen revisor fiscal este dará fe del cumplimiento de dichos requisitos.
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