CIERRE FISCAL CONTABLE Y EFICIENTE
Si los balances sometidos a consideración de la asamblea en la primera reunión, fueron objetados por inconsistencias contables o financieras que impliquen la obligación de efectuar correcciones, es responsabilidad del representante legal y del contador público adelantar los ajustes pertinentes en las cifras de manera que se muestre la realidad económica de la sociedad.
Posterior a la realización de las mencionadas correcciones, el representante legal habrá de convocar para una nueva reunión con quince días hábiles de antelación, a fin de garantizar el ejercicio del derecho de inspección de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 447 del Código de Comercio; en el supuesto que los estados financieros que vayan a ser sometidos a consideración sean idénticos a los presentados en la primera reunión.
CTCP Contaduría Pública
Concepto 477, Mayo 24/19
De acuerdo al Consejo Técnico de la Contaduría Pública, a la fecha no existe una tabla emitida por su entidad que defina los honorarios de los contadores, pues la fijación de estos debe responder al principio de oferta (experiencia, preparación del profesional y a la complejidad del trabajo) y demanda. Sin embargo de acuerdo al Código de Ética para contadores del anexo 4° del DUR 2420 de 2015, existen algunos lineamientos que deben ser tenidos en cuenta al establecer los honorarios en servicios de auditoría, revisoría fiscal, encargos de revisión, otros trabajos de aseguramiento y servicios relacionados.
La obligación de tener revisor fiscal puede darse por disposición legal, o por el monto de los ingresos o activos de la empresa. Así las cosas, las sociedades comerciales tendrán que verificar de nuevo el valor de sus activos e ingresos brutos del año 2019 para determinar si deben tener revisor fiscal en el año 2020.
En este sentido, para el año 2020 deberán tener revisor fiscal elegido por la junta de socios o asamblea de accionistas aquellas que posean:
Lo anterior, debido a que el parágrafo 2 del artículo 13 de la Ley 43 de 1990 establece que tendrán que tener revisor fiscal las sociedades comerciales que al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior registren activos brutos iguales o superiores a 5.000 SMMLV–, o cuyos ingresos durante el año inmediatamente anterior hayan sido o excedido los 3.000 SMMLV (teniendo en cuenta que el SMMLV para 2019 fue de $828.116).
Además, el Código de Comercio en su artículo 203 plantea de forma general la obligación de tener revisor fiscal en:
La Superintendencia de Sociedades se pronunció recientemente en cuanto al tiempo en que se debe conservar la información contable de una empresa que ha sido liquidada, indicando que este término es de cinco años contados a partir de la cuenta final de liquidación, lo cual es concordante con el término de prescripción de las acciones en contra de los liquidadores previsto en el artículo 256 del Código de Comercio.
Si bien es cierto, el artículo 28 de la Ley 962 del 2005 establece que los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un periodo de diez (10) años, contados a partir del último asiento, documento o comprobante, la misma disposición hace la salvedad en cuanto a la existencia de términos menores consagrados en normas especiales, como es el caso de la Circular Externa 115-000006, del 23 de diciembre del 2010, según la cual el liquidador de las sociedades comerciales debe conservar los libros y papeles por el término de cinco (5) años, contados a partir de la aprobación de la cuenta final de liquidación.