La Superintendencia de Sociedades se pronunció al respecto mediante concepto emitido el pasado 9 de Julio del presente año, indicando que las actas son documentos que dan cuenta del acaecimiento de unos hechos al interior de los órganos de dirección y administración del ente societario, sin efecto declarativo o constitutivo sino meramente probatorio.

Así las cosas, esta entidad sostiene que si las actas satisfacen las reglas para su elaboración, gozan de plena validez y efectos jurídicos de carácter permanente, como quiera que no existe norma alguna que limite su validez en el tiempo, sin que sea viable extender a las mismas los efectos de la prescripción extintiva regulada en la ley sustancial ni acudir a otro tipo de normas para establecer limitaciones a su vigencia no consagradas expresamente en la ley.

Es importante resaltar que, para efectos probatorios las actas y el libro que las contenga no pueden presentar alteraciones, intercalaciones, adiciones, interlineaciones, raspaduras, enmendaduras, borrones o espacios en blanco, toda vez que carecerían de todo valor legal, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 58 del Código de Comercio en concordancia con los artículos 243 y siguientes del Código General del Proceso.